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生產力工具

一個教練的iPad使用心得

這次來談談輕鬆點的題目,關於HY教練今年以來使用iPad來工作的心得。

在介紹使用心得前,先分享一下我特別推薦的軟硬體:

ipad與我

硬體篇

  • iPad Air 第四代 10.9吋 64G
ipad air 4

考量到工作為主的需求,以及本身已有購買50G的iCloud雲端空間,我認為iPad Air 64G應該就能符合我的需求。

  • Apple Pencil 第二代

雖然要價不菲(定價4190),但如果少了Apple Pencil,許多讓iPad傑出的功能便不再完整,因此還是很推薦購入。

  • Logi 藍牙鍵盤 K380
鍵盤
Logi K380 配上10.9吋的iPad Air,大小十分剛好

在購入iPad幾週後,發現平板的機動性雖強,但如果要寫文章的話,手寫的速度仍遠不及鍵盤。但iPad Air專屬的巧控鍵盤(定價9490)價位不低,且加上巧控鍵盤後的重量也少了原先輕便的優勢。

最後選了入門款裡評價不錯的羅技K380。

軟體篇

goodnotes
GoodNotes的繪圖功能非常簡單操作又完整

把GoodNotes擺在第一位,是因為它真的太棒了,有簡單又完整的繪圖功能,可以做筆記和製作學生課表,還可以拿來當PDF閱讀器,只要270元就能一次買斷,無愧於付費app的長期榜首。

evernote
Evernote可以放進各種筆記、文稿、待辦,甚至訓練日誌

HY教練目前的課表跟各種筆記、工作清單都放在Evernote,這個長年使用的老牌筆記App,是我習慣的平台。而免費版本應該就符合多數人的需求了。

xmind
各種實用圖表的製作透過這個app都能簡單操作

這是一個製作心智圖的App,簡單操作好上手。心智圖是以圖像化,來進行記憶與整理資訊的學習方式。如果不喜歡純用文字做筆記的話,大力推薦用心智圖的方式。

kindle

運動科學的世界,要攝取資訊實在難以缺少英文文獻,Kindle有著大量的一手資料等著你。從國外買一本大部頭外文書,買了不看還佔空間超虧,推薦用電子書這種較沒負擔的方式吸收英文資料。

readmoo
Readmoo書櫃外觀
博客來
博客來書櫃外觀

中文電子書目前僅使用過Readmoo與博客來電子書兩大系統,兩者的藏書量都算不錯,博客來的書價普遍便宜一些,近期App改版後的美感也終於追上Readmoo。

Readmoo書籍內頁,畫線後按一下可以分享複製這段文字
博客來書籍內頁,改版後的美感有顯著提升


兩者相比之下,Readmoo上的文字可以複製,較容易整理筆記檔是一大優勢。

Readmoo的註記後分享功能,可匯出圖片檔

HY教練先前介紹過的番茄鐘工作法,對於使用iPad這種具有許多娛樂功能的工具來說,善用番茄鐘之類的app,能讓人保有一定的專注力。

  • 不裝社群軟體

HY教練建議平板如果要拿來當生產力工具用,Facebook或Instagram 這種社群軟體還是在手機上使用就好了。畢竟多安裝一個搶奪注意力的App,就增加無法專心的機會。

課程時的iPad

再來是工作時的使用方式:

最主要的功能當然是記錄學生的課表。過去HY教練長期用手寫來安排學生課表,雖然無腦簡單,書寫上也十分便利,長期下來卻有整理不易、難以追蹤等後續問題。

使用iPad後,學生的課表就能雲端化,課程當下就把今天的紀錄或影片傳給學生,要安排回家作業也有一個清楚的格式可以參照。

課表案例

如果單純用手機來寫電子化課表的話,光是少了大螢幕和觸控筆就顯得不太方便。

再來,iPad本身除了能當學生課表外,還身兼攝影機,錄下動作後組間休息時再一起分析動作狀況。當你秀出App分析槓鈴路徑的同時,專業度肯定提升不少。

WL analysis
這個app是WL Analysis,免費版就能分析槓鈴路徑與動作速度

iPad對教練的價值

教練的工作不僅課堂上的教學,課堂外的自我成長更是關鍵。每個教練需要建立自己的「知識系統」,知識系統通常由幾個最關心的核心問題組成。

一個教練的核心問題通常和成功教學與改變影響他人脫不了關係,但同時也充滿運動科學的各種硬知識。

當其他跨領域的加入後,你的資料庫中便有了各種知識來互相參照,這會讓你在建構知識系統的路上更為流暢,還能學會使用各方人馬的語言來與人對話。

(延伸:The Language of Coaching讀書分享會

在這個資訊爆炸的時代,如何讓片段瑣碎的資訊有可能形成一個系統?我認為廣泛閱讀會是一個重要的鑰匙。

知識系統
教練的知識系統,通常圍繞著如何成為好教練的幾個關鍵問題而建構而成

建立知識系統前,先整理資訊

我們把教練吸收資訊的輸入與輸出當作一個例子。

實體書籍就不用說了。那Readmoo、Kindle、GoodNotes就會是閱讀各式電子書籍、PDF文件等資訊輸入的絕佳工具。

而Evernote、GoodNotes、XMind等筆記工具,就會是將資訊輸出成知識系統拼圖的重要夥伴。

iPad的多工功能可以在閱讀時快速的做筆記

此外,像是GoodNotes和XMind這種簡單的繪圖軟體,對於教練的學習或輸出上還有一個重要的功能:就是讓資訊得以圖像化。

作圖
如何將資訊圖像化,是HY教練這一年給自己的任務

雖然文字與人類文明的發展密不可分,但在資訊貶值的今日,人類彷彿開始對文字與各種資訊感到倦怠,許多人吸收資訊的方式,紛紛變成文明之初的圖像、音訊為主。

無論你怎麼看待這個現象,這終究是個時代趨勢。如果想發揮影響力,或許順著這個浪潮,更能找到自己的利基點。

在懶人簡報這個領域上相當有名的林長揚老師,他的《懶人圖解簡報術》一開頭,就告訴讀者為什麼需要學習懶人簡報術,來傳播資訊與知識。

懶人圖解簡報術

在演化上,圖像對於人的大腦認知保有相當的重要性,我們往往會覺得圖片、影像,比起純文字更吸引人。而大腦對於圖像的理解吸收速度也比純文字更快。

書中提到的「圖優效應」更可以為這個現象做出註解。

「分子生物學家John Medina的研究顯示,圖像加文字比起純文字,更能有效幫助記憶。

純文字資訊在閱讀72小時後,人們只記住10%。加上圖像的記憶率則上升到65%。」

引用自《懶人圖解簡報術》

心智圖與各種圖像輔助的學習法,道理就是這麼來的。

這個時代的教練或許不只要會教、會講,如果還有做各種圖文的能力,不只對自身學習有幫助,也能把自己的知識系統傳得更遠。

結語

iPad有著比手機大卻又比電腦機動性更強的優點,絕不只是看劇神器,還有著許多強大的功能讓它幫你提升生產力。

生產力工具

身為一名教練,除了用iPad把課表電子化展示專業外,你還可以善用這個工具,讓你在工作外的自我成長變得更容易執行。

若有任何疑問,歡迎與我聯絡

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